При открытии коробки с документами многие сталкиваются с тревожной ситуацией: трудовая книжка отсутствует. Проблемы могут возникнуть не только из-за потери, но и из-за нечитаемых записей или отсутствия необходимых подтверждений от кадровика. Волнение о том, как это отразится на будущей пенсии, вполне обосновано, но паниковать не стоит. Существует несколько проверенных способов подтвердить свой стаж.
Основные моменты для понимания
В Социальном фонде России (СФР) учитывают трудовую деятельность в двух рамках: "до СНИЛС" и "после СНИЛС". Получив СНИЛС, все ваши трудовые периоды автоматически регистрируются в системе, и работодатель отчитывается о ваших взносах. В этом случае трудовая книжка не играет значительной роли.
Однако если СНИЛС не был получен, например, в 90-х годах, придется собирать документы, чтобы подтвердить стаж, так как вся информация вела к бумажным записям.
Первый шаг: проверьте лицевой счёт
Не стоит сразу бросаться в поиски справок. Лучше всего получить доступ к личному кабинету на Госуслугах и проверить, каков ваш текущий трудовой стаж. Существуют случаи, когда данные о вашей работе были отправлены в фонд в 90-х, и всё уже учтено. Если же информация отсутствует, тогда придётся собирать подтверждения.
Что представлять вместо трудовой книжки
Хотя трудовая книжка является ключевым документом, существуют альтернативные способы удостоверения стажа:
- Трудовой договор: Если вы его сохранили, он будет полезен.
- Справка с последнего места работы: Попросите это в кадровой службе, если фирма всё ещё функционирует.
- Выписка из приказа: Этот документ также подтверждает вашу трудовую деятельность.
Не забудьте, что на документах должны быть печати и подписи, иначе фонд может не принять их.
Если ваше предприятие закрылось
Вспомните, сколько заводов и фабрик прекратили существовать в 90-е. Но документы все же должны быть доступны либо у правопреемника, либо в государственных архивах. Сотрудники Социального фонда обязаны помогать с поиском документов. Им достаточно указать, где и кем вы работали, а они позаботятся о запросах в архивы.
